Bis zum 26. Mai 2025 haben Nutzer von Facebook und Instagram noch die Möglichkeit, der Verwendung ihrer Daten zu widersprechen. Dies geschieht über ein spezielles Formular, das im eingeloggten Bereich der jeweiligen Plattform aufgerufen werden muss.

Was viele nicht wissen: Verstreicht diese Frist ungenutzt, stehen die eigenen Daten Meta unwiderruflich zur Verfügung. Eine nachträgliche Rücknahme der Einwilligung ist dann nicht mehr möglich. Die kurze Widerspruchsfrist von nur drei Tagen lässt Kritiker aufhorchen, die darin eine bewusste Strategie vermuten, um möglichst viele Nutzer im Unklaren zu lassen.

Gut zu wissen:

Die Verbraucherzentrale NRW hat auf diese wichtige Änderung aufmerksam gemacht. In deren Artikel finden Sie auch Hinweise, an welcher Stelle man die Formulare für den Widerspruch findet.

Wenn man das Formular abgeschickt hat, erhält man diesen Hinweis:

Die Mail, die man dann erhält, hat folgenden Inhalt:

„Wir werden deinen Widerspruch berücksichtigen, und zwar in Bezug auf deine öffentlichen Informationen, wie öffentliche Beiträge und Kommentare, und in Bezug auf deine Interaktionen mit Features von KI bei Meta. Das bedeutet, dass wir deine öffentlichen Informationen aus Meta-Produkten bzw. deine Interaktionen mit Features von KI bei Meta nicht für die zukünftige Entwicklung und Verbesserung generativer KI-Modelle für KI bei Meta verwenden werden.

Darüber hinaus werden wir deinen Widerspruch auch für alle weiteren Konten berücksichtigen, die sich in derselben Kontenübersicht befinden wie dieses Konto. Wenn du weitere Konten hast, die sich nicht in derselben Kontenübersicht befinden wie dieses Konto, musst du für jedes dieser Konten einen neuen Antrag einreichen.

Im Privacy Center findest du weitere Informationen über generative KI und unsere Datenschutzbemühungen in diesem neuen Gebiet.

facebook.com/privacy/genai

Über dieses Postfach können keine Nachrichten empfangen werden. Auch Antworten auf diese Nachricht werden nicht an uns zugestellt.

Viele Grüße
Das Meta Privacy-Team“

Für Instagram erhält man eine identische Mail mit dem Unterschied, dass der Verweis auf Instagram verweist: privacycenter.instagram.com/privacy/genai

Fazit: Überprüfen Sie bei dieser Gelegenheit, ob Sie weiterhin Ihre Profile auf diesen sozialen Medien nutzen wollen und was gepostet werden soll. Ggf. ist es auch sinnvoll, „digital detox“ zu betreiben, d.h. eine Zeit lang auf die Nutzung dieser Medien zu verzichten und schauen, ob und ggf. wie man nach dem digitalen Fasten dort präsent sein möchte.

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Anwalt2018 Konferenz des Bayerischen AnwaltVerbandes

Auswirkungen der Digitalisierung auf den Anwaltsberuf, den Kanzleialltag, das Recht und warum FKK (nicht) immer die beste Wahl ist

Der Bayerische Anwaltsverband lud 2018 erstmals zur „Konferenz zur Begleitung der digitalen Transformation im Kanzleialltag“ ein. Auf der Agenda standen praxisnahe Themen, deren Inhalte und Ergebnisse jede Anwältin und jeder Anwalt schon morgen in der Kanzlei umsetzen kann.

Lesen Sie meinen Bericht dazu auf der Seite legal-tech.de.

Save the Date: Die Anwalt2019 findet am Montag, 11. November 2019 in München statt.

Alle Informationen demnächst unter www.anwalt2019.de. Wir sind gespannt. Bei Twitter gibt es zum Suchbegriff #Anwalt2018 weitere Impressionen und mit #Anwalt2019 alle Infos zum künftigen Termin.

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Ist Ihre Kanzlei „Fit für die Zukunft“? Konferenz des Bayerischen AnwaltVerbandes

Rechtsanwalt Michael Dudek, Präsident des Bayerischen AnwaltVerbandes und Rechtsanwältin und Mediatorin Ulrike Meising, sind die Initiatoren der Konferenz Anwalt 2018 am 25./26. Oktober 2018 in München.

Es werden die Bedeutung und Auswirkungen des raschen Wandels aller Lebensbereiche auf den Anwaltsberuf analysiert und diskutiert.

Vor der Tür stehen

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Die Angst vor Abmahnungen wird allenthalben geschürt, getrieben durch hohe Bußgelder und schwarze Schafe.

Kopf in den Sand stecken hilft nicht, besser ist es, sich mit dem Thema DSGVO zu befassen. Hierbei will das nachstehend beschriebene Buch ein Begleiter sein.

Fazit:
Ein empfehlenswerter Praxisratgeber, der durch das Online-Modul punktet

Das knapp 190 Seiten umfassende Werk aus der Reihe „Praxiswissen kompakt“ spricht als Zielgruppe Rechtsanwälte, Steuerberater und Unternehmer an. Es kombiniert die Printausgabe mit einem Online-Modul, so dass alle Checklisten, Muster und Erläuterungen praktischerweise online verfügbar sind und direkt für die eigene Kanzlei genutzt werden können.

Unmittelbar nach Erscheinen des Buches wurden im Online-Modul bereits Inhalte und Muster ergänzt und neue Muster für E-Mail-Signatur und die Verschwiegenheitserklärung für Beschäftigte/(freie) Mitarbeiter eingestellt.

Die ab dem 25. Mai 2018 in der Europäischen Union geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss von jeder Kanzlei, unabhängig von der Größe der Kanzlei, beachtet werden. Auch der Einzelanwalt ohne Mitarbeiter hat Pflichten zu erfüllen und z.B. seine Webseite entsprechend anzupassen.

Die Autoren bieten Lösungen an, damit der Rechtsanwalt für seine Kanzlei und auch bei der Beratung seiner Mandanten die neuen Regeln schnell und effizient umsetzen kann. Auch Steuerberater, Unternehmer und Vereinsvorstände finden auf ihre Bereiche zugeschnittene Muster.

In zehn Kapiteln durch das Labyrinth der DSGVO

Kapitel 1 befasst sich mit den Grundlagen: Was habe ich mit Datenschutz zu tun? In einer verlagsinternen Umfrage hatten sich fast 60 % der befragten Rechtsanwälte bis Mitte März 2018 noch gar nicht mit der Umsetzung der DSGVO beschäftigt. Die Autoren machen deutlich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch handschriftliche Aufzeichnungen umfasst. Die ersten Schritte werden Punkt für Punkt zur Abarbeitung aufgeführt.

Insbesondere das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, das jede Kanzlei führen muss, wird in Kapitel 2 ausführlich erläutert und als Muster zur Verfügung gestellt. Auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM-Verzeichnis) sind zu dokumentieren. Dies betrifft für Anwälte insbesondere die Umsetzung von § 2 Abs. 7 BORA.

Kapitel 3 befasst sich mit den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wer Dritte beauftragt, z.B. Webhoster, Softwarehersteller, Telefonservice- oder weitere externe Dienstleister in Anspruch nimmt, muss einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen. Auch hier liefern die Autoren ausführliche Muster.

Kapitel 4 befasst sich mit dem Beschäftigtendatenschutz. Empfohlen wird, die private Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz auszuschließen. Nur mit Einwilligung des Betroffenen können z.B. Fotos auf der Webseite veröffentlicht werden.

Kapitel 5 klärt über die Betroffenenrechte auf. Ein Betroffener kann jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet und an wen auf welcher Grundlage weitergegeben werden. Innerhalb einer Frist von einem Monat muss dieses Ersuchen kostenlos erfüllt werden. Hier lauern einige Fettnäpfchen, die kanzleiintern zu beachten sind.

Datenschutzerklärung ist Pflicht

In Kapitel 6 geht es um den Datenschutz auf der Webseite. Jede Kanzlei muss eine Datenschutzerklärung auf ihrer Website leicht zugänglich bereithalten. Auch hier wird ein umfangreiches Muster zur Verfügung gestellt, allerdings mit dem berechtigten Hinweis, dass dieses Muster an die individuelle Situation in der Kanzlei angepasst werden muss.

Kapitel 7 befasst sich mit der Sicherheit der Datenverarbeitung. Sehr schnell kann mit einem unüberlegten Klick ein Virus eingefangen werden, Hackingangriffe treffen jedermann, werden auch gezielt auf Anwaltskanzleien „abgestimmt“. Datenschutz ist Chefsache! Gerade in der E-Mail-Kommunikation lauern Tücken. Datensicherung, Cloud-Computing, Verschlüsselung von Datenträgern (Mobiltelefone, Tablets, Notebooks etc.). Ein Muster eines Datensicherheitskonzepts rundet das Kapitel ab.

Kapitel 8 lautet: Was tun bei Rechtsverstoß? Bei Datenpannen muss der Verantwortliche unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden diese der Aufsichtsbehörde melden. Es erfolgt eine Umkehr der Beweislast. Verstöße können mit bis zu 20 Mio. Euro oder 4 % des Jahresumsatzes geahndet werden. Darüber hinaus können Schadenersatzansprüche entstehen. Der Inhaber haftet für Datenschutzverstöße, die er selbst begangen hat. Er haftet aber auch dafür, dass sich seine Mitarbeiter an das Datenschutzrecht halten. Um einer Haftung zu entgehen, ist ein Datenschutz-Managementsystem in der Kanzlei zu implementieren, TOMs einzusetzen und zu dokumentieren sowie Mitarbeiter zu schulen und regelmäßig zu überwachen.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?

Kapitel 9 beantwortet die Frage: Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten? Mit einer Checkliste kann jeder prüfen, ob das für seine Kanzlei erforderlich ist. Wichtig: Der Chef / Verantwortliche selbst und auch leitende Angestellte scheiden aus. Sofern in der Kanzlei keine geeignete Person in Frage kommt, kann auch ein externer Fachmann beauftragt werden.

Kapitel 10 befasst sich mit den Datenschutzpflichten des Anwalts. Die Autoren empfehlen, bereits vor der Mandatsannahme ein Merkblatt an den Mandanten auszuhändigen und die Einwilligung des Mandanten in die Weiterverarbeitung seiner Mandatsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO einzuholen. Auch die Geburtstagsgrüße per E-Mail sind erlaubnispflichtig! Ein Muster mit Mandantenhinweisen runden das letzte Kapitel ab.

Fallbeispiele aus verschiedenen Branchen
Die Fallbeispiele aus verschiedenen Branchen beinhalten eine Übersicht für den Rechtsanwalt, die Rechtsanwaltskanzlei mit mehreren Berufsträgern, den Steuerberater, die Arztpraxis, den Verein, den Produktionsbetrieb, den Handwerker, den Gasthof und die Bäckerei.

Zusätzlich: Online-Modul
Im Online-Modul finden sich in der Musterbibliothek alle im Buch aufgeführten Muster und Checklisten mit Suchfunktion und der Möglichkeit, die Informationen nach Word zu exportieren oder zu drucken.

Empfehlung:
Alles in allem ein kompaktes Handbuch, das den Leser Schritt für Schritt durch die DSGVO führt und auffordert, sich mit den eigenen Kanzleiabläufen zu befassen. Jede Kanzlei ist aufgerufen, das Thema nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Die ersten Abmahnungen wurden bereits am 25. Mai 2018 verschickt. Wer seine Kanzlei noch nicht auf die Erfordernisse der DSGVO eingestellt hat, erhält hier konkrete Hilfestellungen, um im Dickicht der DSGVO den richtigen Weg einzuschlagen.

„Fit für die DSGVO“
Sitter/Solmecke
ISBN: 9783886069200
Deubner Recht & Praxis

Der Beitrag Fit für die DSGVO – Rezension Sitter/Solmecke von Ilona Cosack erschien zuerst auf ABC AnwaltsBeratung Cosack.